Beste zorgcollega’s,
In deze editie – speciaal ter voorbereiding van jullie vakanties:
- Zorg voor voldoende GTZ-bezetting
- Zorg voor waarneming hoofdaanspreekpunten
- Meetmiddelen bestellen
- Medische klachten & wijzigingen doorgeven
- Nieuwe cliënten aanmelden
- Bereikbaarheid gedurende zomerperiode
- Vaste werkafspraken & belangrijke documenten
Namens de NTD wens ik jullie allemaal een hele fijne en welverdiende vakantie toe. Ik hoop dat jullie kunnen genieten van mooi weer, ontspanning én vrije tijd.
En heb je vragen of ideeën? Stuur gerust een mail naar zorginstellingen@ntd.nl.
Met vriendelijke groet,
De Nationale Trombose Dienst
Suzanne Kley
Coördinator Zorginstellingen
Bereikbaar op maandag, dinsdag, woensdag en donderdagochtend
Voldoende GTZ-bezetting
Zorg dat er tijdens vakanties altijd iemand aanwezig is die bevoegd en bekwaam is om de INR te meten. Zo blijft ook de trombosezorg doorgaan en ontstaan er geen problemen in de INR-planning van betreffende cliënt(en).
✓ Check voor je vertrek of minimaal één GTZ-collega beschikbaar is.
Waarneming hoofdaanspreekpunt (HA)
Elk GTZ-teamaccount heeft 1 of (maximaal) 2 hoofdaanspreekpunten. Zij beheren o.a. de wachtwoorden, nieuwe cliënten en meetmiddelen.
Let op:
- Is er nu maar 1 HA? Wijs dan een tweede aan vóór de vakantie.
- Zijn beide HA’s met vakantie? Wijs dan via het teamaccount tijdelijk iemand aan en geef diegene de juiste rechten via het teamaccount.
✓ Zet de tijdelijk verleende rechten weer terug na de vakantie.
Bereikbaarheid NTD tijdens zomer
Coördinator Zorginstellingen Suzanne Kley is van 8 augustus tot en met 1 september afwezig. Natuurlijk blijft De Nationale Trombose Dienst wel bereikbaar voor al je vragen:
Servicedesk
088 – 003 8880
Elke werkdag bereikbaar van 08.30 – 12.00 uur en van 13.00 – 17.00 uur.
Spoed buiten kantooruren
088 – 003 8881
→ Dit calamiteitennummer is uitsluitend voor dringende medische vragen die niet tot de volgende werkdag kunnen wachten.
Bestellen van meetmiddelen
Nieuwe meetmiddelen nodig? Kopieer en plak onderstaand lijstje in een nieuw e-mailbericht en vul ‘m volledig in.
- Naam organisatie:
- Naam team:
- Gegevens cliënt: (indien van toepassing)
- Aantal strips op voorraad:
- Aantal naalden op voorraad:
- Aantal pipetten op voorraad:
Stuur je bestelling vervolgens naar controlemiddelen@ntd.nl. Niet volledig ingevulde berichten kunnen helaas niet in behandeling worden genomen en/of lopen onnodig vertraging op.
Bestellingen gaan standaard naar het teamadres. Is de bestelling voor één cliënt? Dan wordt de naam van de cliënt op het adreslabel vermeld. De strips kunnen dan bij de eerstvolgende INR-meting worden meegenomen naar betreffende cliënt.
Medische wijzigingen doorgeven
Om goede trombosezorg te kunnen verlenen, is actuele informatie essentieel. Geef daarom voor ons essentiële informatie altijd direct door via het cliëntendossier. Zo blijft de NTD goed op de hoogte en kan de zorgverlening veilig doorgaan.
Denk aan medische klachten en/of wijzigingen als:
- Koorts, infecties, AB-kuur
- Start/stop medicatie
- Nieuwe huisarts en/of apotheek*
- Opname of ingreep*
- Ander voedingspatroon of dieet
- Overlijden, cliënt uit zorg of stop antistollingsbehandeling via NTD
Gebruik voor het doorgeven – afhankelijk van de situatie – de juiste optie in het cliëntdossier:
→ Ga naar ‘Complicaties’
Voor het doorgeven van medische klachten
→ Ga naar ‘Ingrepen & opnames’
Voor doorgeven van een medische ingreep of operatie
→ Ga naar ‘Medicatie’
Voor nieuwe, extra of aangepaste medicatie
→ Stuur een bericht
Voor het melden van andere (medische) wijzigingen
→ De met een asterisk (*) aangemerkte punten zijn voor ons essentieel bij het voorschrijven van vitamine K of het opstellen van preoperatief beleid.
Nieuwe GTZ-cliënten?
Zijn er recent nieuwe cliënten in zorg gekomen? Controleer dan alsjeblieft of ze acenocoumarol of fenprocoumon gebruiken. Dan kunnen ze mogelijk meedoen aan Geholpen Trombosezorg.
✅ Zo kunnen ook die cliënten profiteren van trombosezorg op maat
✅ Kan jullie team de zorg voor deze cliënten zelf uitvoeren en beter afstemmen
✅ Daarmee vergroten we samen de kwaliteit en continuïteit van zorg
P.S. Bekijk ook het bestaande cliëntenbestand en medicatiegebruik. Soms blijkt er onverwacht toch nog een cliënt in zorg te zijn die daarnaast nog via de regionale trombosedienst wordt bezocht – waarvan jullie als team dan later pas op de hoogte zijn. Ook deze cliënten komen namelijk in aanmerking voor GTZ.
Standaard aandachtspunten
Via onderstaande link vind je:
- De vaste werkafspraken
- Belangrijke documenten
- Praktische instructies