Beste zorgcollega’s,
De zomerperiode komt eraan. Daarom een paar belangrijke aandachtspunten voor de continuïteit van trombosezorg:
- Zorg voor voldoende GTZ-bezetting
- Regel vervanging van hoofdaanspreekpunten
- Bestel meetmiddelen op tijd
- Geef medische wijzigingen direct door
- Meld nieuwe cliënten aan
- Bekijk de bereikbaarheid tijdens de zomerperiode
- Raadpleeg vaste werkafspraken en documenten
Ik wens jullie een fijne zomer en een goede vakantie!
Met vriendelijke groet,
De Nationale Trombose Dienst
Hugo Stoevelaar
Operationeel Directeur
Voldoende GTZ-bezetting
Zorg dat er tijdens vakanties altijd iemand aanwezig is die bevoegd en bekwaam is om de INR te meten. Zo blijft de trombosezorg doorgaan en voorkomen we problemen in de INR-planning van betreffende cliënt(en).
→ Controleer vóór vertrek of minimaal één GTZ-collega beschikbaar is.
Waarneming hoofdaanspreekpunt (HA)
Elk GTZ-teamaccount heeft één of maximaal twee hoofdaanspreekpunten. Hebben wij vragen over teamzaken, dan nemen wij contact op met het hoofdaanspreekpunt.
Let op:
- Is er nu maar één HA? Wijs vóór de vakantie een tweede aan.
- Zijn beide HA’s afwezig? Geef dan via zorginstellingen@ntd.nl door wie tijdelijk als hoofdaanspreekpunt fungeert.
→ Vergeet niet om na de vakantie door te geven dat de tijdelijke wijziging weer aangepast moet worden.
Bereikbaarheid NTD tijdens de zomer
Servicedesk
088 – 003 8880
Elke werkdag bereikbaar van 08.30 – 12.00 uur en van 13.00 – 17.00 uur.
E-mail
zorginstellingen@ntd.nl
Spoed buiten kantooruren
088 – 003 8881
→ Dit calamiteitennummer is uitsluitend voor dringende medische vragen die niet tot de volgende werkdag kunnen wachten.
Bestellen van meetmiddelen
Meetmiddelen nodig? Stuur de bestelling altijd naar onderstaand e-mailadres.
We zien de laatste tijd dat bestellingen soms via het cliëntdossier worden doorgegeven. Dat zorgt voor vertraging in de verwerking, gebruik hiervoor daarom altijd e-mail.
Kopieer onderstaand overzicht in een e-mail en vul alles volledig in:
- Naam organisatie:
- Naam team:
- Gegevens cliënt (indien van toepassing):
- Aantal strips op voorraad:
- Aantal naalden op voorraad:
- Aantal pipetten op voorraad:
Stuur de bestelling naar controlemiddelen@ntd.nl.
Niet volledig ingevulde berichten kunnen helaas niet in behandeling worden genomen of lopen onnodige vertraging op.
Bestellingen gaan standaard naar het teamadres. Is de bestelling voor één cliënt? Dan vermelden we de naam van de cliënt op het adreslabel.
Medische wijzigingen doorgeven
Actuele informatie is belangrijk voor veilige trombosezorg. Geef medische klachten en wijzigingen daarom direct door via het cliëntdossier.
Denk aan:
- Koorts, infecties of een antibioticakuur
- Start, stop of wijziging van medicatie
- Nieuwe huisarts en/of apotheek*
- Opname of ingreep*
- Ander voedingspatroon of dieet
- Overlijden, uit zorg of stop antistollingsbehandeling via NTD
Gebruik hiervoor de juiste optie in het cliëntdossier:
→ ‘Complicaties’
voor het doorgeven van medische klachten
→ ‘Ingrepen & opnames’
voor het doorgeven van ingrepen of operaties
→ ‘Medicatie’
voor nieuwe, extra of aangepaste medicatie
→ Stuur een bericht
voor het melden van overige wijzigingen
*Deze informatie is essentieel bij het voorschrijven van vitamine K of het opstellen van preoperatief beleid.
Nieuwe GTZ-cliënten
Nieuwe cliënten in zorg? Controleer of zij acenocoumarol of fenprocoumon gebruiken. Mogelijk komen zij in aanmerking voor Geholpen Trombosezorg.
✅ Trombosezorg op maat
✅ Meer regie binnen het eigen team
✅ Betere afstemming en continuïteit van zorg
Controleer ook het huidige cliëntenbestand en medicatiegebruik. Soms blijkt een cliënt nog via de regionale trombosedienst begeleid te worden zonder dat dit bekend is binnen het team. Ook deze cliënten komen namelijk in aanmerking voor GTZ.
Standaard aandachtspunten
Via onderstaande link vinden jullie:
- Vaste werkafspraken
- Belangrijke documenten
- Praktische instructies